Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest P.P.H.U. Topteks Krzysztof Topczewski z siedzibą przy ul. Literackiej 2D, 95-030 Rzgów, NIP: 982-023-01-23 (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• e-mailowo: topteks@op.pl,
• telefonicznie: +48 601 376 849,
• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być zbierane następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości dotyczącej zapytania ofertowego lub realizacji usługi,
• wybrana usługa, której dotyczy zapytanie.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowania wyceny. Brak ich podania może uniemożliwić kontakt zwrotny.

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu:

• kontaktu z osobą składającą zapytanie,
• przygotowania wyceny i odpowiedzi na zapytanie,
• realizacji usług oferowanych przez Administratora,
• prowadzenia bieżącej korespondencji związanej z zapytaniem lub zleceniem.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgody osoby, której dane dotyczą (kontakt poprzez formularz),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędności do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania (przygotowanie wyceny, realizacja usługi),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu Administratora (m.in. prowadzenie korespondencji, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz realizacji usługi, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i rachunkowymi) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym funkcjonowanie strony internetowej oraz usług informatycznych (np. dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej), wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania serwisu i na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu. Korzysta również z zewnętrznych usług dostarczanych przez Google:

• Google Fonts — w celu poprawnego wyświetlania czcionek,
• Mapy Google (Google Maps) — w celu prezentacji lokalizacji firmy na stronie Kontakt.

Jeżeli na stronie zostanie wdrożone narzędzie Google Analytics, może ono gromadzić anonimowe informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony, takie jak czas wizyty, typ urządzenia, przybliżona lokalizacja oraz odwiedzane podstrony. Informacje te służą wyłącznie celom statystycznym i poprawie działania serwisu.

Użytkownik może w każdej chwili ograniczyć lub wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej podstronie.

Niniejszy dokument ma charakter informacyjny. W razie potrzeby pełnego dostosowania do indywidualnej sytuacji firmy zalecana jest konsultacja z prawnikiem.